Gestão Académica

Candidaturas e Fichas de Alunos 

• Registo de candidaturas. Através do menu de candidaturas (ou pré-inscrições) o aluno fica automaticamente com uma ficha pessoal de candidatura onde constarão todos os dados relevantes, com controlo das condições de acesso (médias de entrada, documentos a entregar, etc.), ao mesmo tempo que é criada a sua ficha de dados pessoais (nome, morada, número de aluno, tipo de aluno, contactos, empregos, habilitações, notas de ingresso, etc.). Em caso de desistência é possível anular todos os registos.
• Inscrição de diferentes tipos de alunos: ordinário, Socrates/Erasmus, extraordinário, militar, Palop's e outros, e regimes especiais: trabalhador/estudante, atleta de alta competição, dirigente associativo, etc..
• Consulta/selecção de candidatos por ano lectivo, com acesso ao cadastro e à ficha de candidatura para visualização ou alteração dos dados.
• Com a criação da ficha pessoal, o aluno fica com um dossier de cadastro, onde serão registados todos os dados relevantes da sua actividade escolar, nomeadamente as suas fichas de inscrição em cada ano lectivo e a sua progressão no curso, sendo portanto actualizado ao longo do tempo e disponibilizada, e automaticamente assumida, a última situação do aluno.
• Com a aprovação da candidatura o aluno poderá ser matriculado, sendo a sua inscrição nas disciplinas do 1º ano, automática, em função do curso pretendido.

Matrículas e Inscrições

• A matrícula "inscreve" o aluno automaticamente no primeiro ano do curso escolhido e respectivas disciplinas e, para cada ano curricular, é feita reinscrição com automatismo em termos de verificação de condições de passagem de ano, inscrição nas disciplinas em atraso e nas do novo ano curricular.
• Escolha da turma no acto de inscrição (matrícula ou reinscrição), possibilidade de anulação da disciplina dentro do prazo definido, atribuição de equivalências com indicação do motivo
• Listagens de alunos por turma base, por turma a frequentar, por disciplina, por ano curricular e impressão do registo do "Boletim de Inscrição em Disciplinas", com identificação do aluno e seus dados pessoais relevantes
• Inscrição automática dos alunos em exames conforme a obrigatoriedade de realização (definição de épocas e calendarização, notas mínimas de passagem, entre outros), respeitando as épocas e momentos de avaliação e lançamento de notas, por aluno ou exame, podendo ser efectuado pelo docente
• Impressão de pautas com notas de exame, pautas para registo de avaliações, listagem da distribuição por sala, listagem de alunos inscritos e declaração de presença em exame, entre outras
• Manutenção dos dados do aluno relativos às avaliações: exames realizados, classificações obtidas (avaliação por exame e outros).

Planos de Curso, Disciplinas e Turmas

• Definição dos planos de curso para cada curso e versão (com possibilidade de cópia de versões), com descrição do curso, discriminação das disciplinas atribuídas e definição dos tipos de curso: bacharelatos, licenciaturas, mestrados e doutoramentos, pós-graduações, etc.
• Possibilidade de definir regras por tipo de curso.
• Validação dos documentos que constituem a matrícula, permitindo a aceitação condicional da candidatura em caso de documento ou requisito omisso ou incompleto, e definição de pré-requisitos/critérios de aceitação dos candidatos (idade, notas em exames, classificações anteriores, entre outros).
• Pagamentos associados no início e com o decorrer do ano lectivo, nomeadamente de propinas (possibilidade de definir diferentes tipos e isenções consoante o tipo de aluno)
• Ordenação para preenchimento de vagas (candidatos por ordem decrescente de média de entrada)
• Definição da forma de cálculo da classificação de final de curso, ficando cada classificação sujeita a confirmação pelo utilizador
• Definição do número máximo de inscrições nas disciplinas ao longo do curso.
• Possibilidade de criar regras de prescrição e verificação da situação do aluno face à prescrição.
• Definição de calendários por curso, incluindo datas de candidaturas, matrículas, inscrições nas disciplinas e inscrições nos exames
• Definição das disciplinas, anos curriculares, anos lectivos, modos de avaliação para cada disciplina: precedências, tipos de exames (2ª época, especial, melhoria e possibilidade de definir outros), suas datas, local e horas de realização e obrigatoriedade.
• Possibilidade de definir o valor de propina por tipo de disciplina e definir datas e número de prestações
• Possibilidade de definir isenções de pagamentos (alunos Erasmus, Estrangeiros, entre outros)
• Definição de turmas e tipo (obrigatória, optativa, outras), com possibilidade de junção de turmas práticas numa teórica (mesmo professor e horário), criação de turma diferente para cada ano ou semestre, atribuição de disciplinas à turma e vice-versa, respectivos docentes e possibilidade de gestão do número de vagas em tempo real
• Obtenção de listagens variadas das disciplinas e respectivos cursos, nomeadamente com a informação acima referida, listas dos alunos por curso, número de alunos, conclusões de curso por ano, entre outras
• Definição de horários através da disciplina, e possibilidade de afectação do docente à disciplina, impressão de horários do docente, de uma sala, de uma turma e de uma disciplina
• Obtenção de estatísticas genéricas: classificações médias por ano lectivo, por curso, por perfil etário, por sexo, total de alunos inscritos vs. alunos aprovados, total de alunos por curso, média de anos anteriores, distribuição de notas de uma disciplina (ano lectivo vs. ano actual).

 Docentes

• A informação do docente cruza com a de "Planos de Curso, Disciplinas e Turmas" e a de "Secretaria/Tesouraria/Logística"
• Ficha do docente com dados pessoais - nome, categoria, data de início do contrato, duração do contrato, situação (activo ou não), faltas e respectiva listagem, impressão de folha para registo de faltas e folha de justificação, registo de locais de trabalho, etc.
• Registo de sumários e impressão da respectiva folha, registo de carga horária semanal, manutenção de horários de trabalho com vários períodos (período de aulas, vigilância de exames, outros) e impressão dos horários do docente, controlo de faltas (com possibilidade de justificação e remoção), desvios relativos a ausências programadas, tolerâncias de ponto e saídas em serviço, afectação às disciplinas e turmas e definição do regente da cadeira
• Registo de inquéritos e respectivas avaliações, com obtenção de médias por turma, ano curricular, disciplina, curso e departamento (possibilidade de definição de outras).

 Secretaria/Tesouraria/Logística

• Registo dos serviços/material solicitados, respectivo despacho, docente que requisita, locais e datas de utilização, preços e datas de pagamento (quando aplicável)
• Registo e obtenção de listagens com informação respeitante às salas de aula: disponibilidade e afectação a aulas, exames, outras avaliações e eventos diversos, equipamento, número de lugares (para aulas e exames)
• Gestão e controlo de documentos solicitados pelos alunos - diplomas, certidões e declarações (ADSE, serviço militar, subsídio familiar e outros), com possibilidade de impressão dos respectivos documentos, identificação do aluno, data de emissão, valor e descontos, local e data de pagamento (quando aplicável), tipo de pagamento (ex.º cheque, transferência bancária), etc.
• Possibilidade de definir pagamentos associados aos pedidos de emissão de documentos, controlo do respectivo pagamento, registo da saída do documento associado, número de aluno e tipo de requerimento e possibilidade de impressão de listagens de pagamentos (curso, número e nome do aluno, número do documento, tipo de documento/serviço, data, valor, etc.)
• Gestão de tesouraria, em termos de actos curriculares e tipo de geração (nomeadamente propinas), tendo intrínsecos os valores e prazos definidos por ano lectivo, permitindo assim o seu controlo
• Possibilidade de atribuição de descontos aos vários actos passíveis de cobrança, controlo da situação em termos de pago/em falta, possibilidade de registo e impressão de facturas, recibos, notas de crédito e devoluções.