Gestão da Assiduidade

Desafio colocado às instituições públicas:

• Melhor gestão da assiduidade e pontualidade dos funcionários;

• Aumento da produtividade pessoal e colectiva;

• Maior controlo das dotações orçamentais inerentes à assiduidade.

 Solução Quidgest:

A Gestão de Assiduidade integra-se, sem duplicação de esforços ou tarefas, com qualquer sistema de Gestão de Recursos Humanos da Quidgest, destacando-se o Portal do Funcionário, do Serviço e do Dirigente.

A solução Gestão de Assiduidade pode ser integrada com o novo módulo Integrador de Relógios de Ponto. Este permite obter dados do relógio de ponto actualizados ao momento, através de um motor de assiduidade. 

 Gerir a assiduidade constitui um factor crítico de sucesso para a gestão rigorosa da assiduidade e de todas as acções complementares associadas a este processo:

• Presenças
• Atrasos
• Faltas
• Férias
• Horários de trabalho
• Horas extraordinárias
• Créditos/saldos de horas para justificação de atrasos
• Estatísticas

A Gestão de Assiduidade permite cumprir com as seguintes especificações:

• Controlo de picagens, que podem ser inseridas via relógio de ponto e editadas através da solução da Quidgest;

• Consulta de períodos de trabalho efectivo;

• Gestão de escalas, permitindo trocar os turnos de forma dinâmica;

• Contabilização de pausas fixas e dinâmicas;

• Justificação e aprovação de atrasos, integradas em portal Web, com perfis de dirigente (supervisor) e de funcionário;

• Envio de notificações por e-mail ao funcionário e ao dirigente, para justificar atrasos ou aprovar justificações;

• Definição do tipo de horário (horários flexíveis com e sem plataformas obrigatórias, horários rígidos, isenções de horário, turnos e horários específicos);

• Registo de horas extraordinárias, com eficácia de integração com os vencimentos;

• Definição de feriados nacionais e municipais;

• Calendarização prévia de deslocações em serviço;

• Calendarização de férias integrada em portal Web e respectiva aprovação pelo dirigente;

• Transferência de atrasos para faltas, com integração directa com a solução de vencimentos;

• Contabilização de créditos de minutos para justificação de atrasos, com recarregamento automático consoante o excesso de horas trabalhadas;

• Transferência de férias do ano anterior para acumulação com as do ano corrente;

• Contabilização do absentismo por unidades orgânicas;

• Elaboração de estatísticas e de análises do absentismo por direcção, serviço,  divisão, etc.

Integração com o Cartão do Cidadão:

Através de um relógio de ponto virtual disponível no Portal do Funcionário, os funcionários podem registar as suas picagens, com recurso ao seu Cartão do Cidadão.

Elevada capacidade de integração:

Altamente flexível, a Gestão de Assiduidade pode ser integrada tanto com o software já em funcionamento no cliente como com qualquer sistema de Gestão de Recursos Humanos da Quidgest.

 Adequação à legislação em vigor:

A solução de Gestão de Assiduidade permite gerir todos os processos inerentes à assiduidade de acordo com a legislação prevista sobre esta matéria.

 Cálculo automático das faltas:

A partir da interface com o relógio de ponto, o sistema permite que a informação relativa aos períodos de ausência seja registada como falta e integrada com a solução Processamento de Vencimentos.

 Impressão facilitada de documentos:

De forma a melhor gerir a assiduidade, é possível imprimir listagens e mapas a partir da informação inserida.

Integrador de Relógios de Ponto:

Esta integração, suportada através de um motor de assiduidade, oferece maior segurança porque a comunicação é toda feita sem recurso a ficheiros de exportação; maior fiabilidade porque não é necessária a utilização de aplicações ou ferramentas externas; maior rapidez porque os dados podem ser processados no momento e visualizados ao chegar ao posto de trabalho; maior facilidade porque a configuração é centralizada; maior flexibilidade porque se baseia numa plataforma dedicada à importação de dados; maior abrangência porque estabelece a nova plataforma de comunicação para novas funcionalidades e maior compatibilidade porque é multimarca, suportando vários fabricantes diferentes (englobando diversos modelos de relógios de ponto).