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Desafio colocado às instituições públicas:
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Efectuar uma gestão integrada dos quadros de
pessoal;
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Aplicar dinâmicas de gestão por processos e de
relacionamento com funcionários nas organizações públicas;
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Controlar o cumprimento rigoroso da legislação em
vigor;
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Optimizar as competências profissionais
disponíveis;
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Aumentar a produtividade individual e o
desempenho global da instituição.
Solução Quidgest:
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O sistema Gestão de Pessoal foi especificamente
desenvolvido de acordo com os procedimentos em vigor
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Acompanha todo o ciclo de vida do funcionário. É
permanentemente actualizado face a alterações legislativas;
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Responde com rapidez às solicitações acrescidas de informação
(recenseamento, balanço social e reestruturação de carreiras);
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 Incorpora
as novas alterações impostas pelo novo Código Contributivo para a
Segurança Social com entrada em vigor a 1 de Janeiro de 2010;
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Incorpora
todas as alterações impostas pelo novo Código do Trabalho;
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Incorpora o
novo regime de vinculação, de carreiras e de remunerações dos
trabalhadores que exercem funções públicas (Lei n.º 12-A/2008, de 27
de Fevereiro).
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O sistema de Gestão global de Pessoal maximiza o valor das
pessoas da instituição, acompanhando todo o ciclo de vida do
funcionário, desde o recrutamento e selecção até à desvinculação
definitiva.
Em termos gerais, esta
solução gere as seguintes áreas:
Ficha do Funcionário:
Histórico das funções exercidas; Colocação; Identificação;
Residência e Naturalidade; Beneficiários; Habilitações Literárias; entre
outros.
Situação funcional:
Distinção entre situação funcional e situação no quadro;
informação de vínculo, grupo de pessoal, carreira, categoria, escalão,
índice.
Assiduidade:
Tabela de tipos de falta parametrizável; listagens mensais, por
funcionário, por serviço, etc.
Gestão das Férias:
Marcação de férias; controlo do gozo efectivo; automatização de
dias adicionais (por idade, por tempo de serviço, etc.)
Antiguidades:
Antiguidades no cargo e no quadro; cálculo automático das mudanças de
escalão; listagens com e sem dirigentes.
Gestão da Formação:
Controlo das acções de formação; Balanço Social componente da
formação.
Gestão do Quadro:
Estrutura do quadro; histórico do quadro; mapas de quadro.
Gestão de Contratos:
Permite a inclusão, na mesma Base de Dados, de funcionários
sujeitos a vários tipos de contratação
Indicadores de Gestão:
Para além dos elementos definidos em documentos legais, como o Balanço
Social, o SINGAP® - Gestão de Recursos Humanos inclui os indicadores de
gestão que sejam definidos pela Instituição, durante a fase de
implementação.
Gestão de abonos
e descontos: Para além dos abonos e descontos pré-fixados por
lei, esta funcionalidade permite também uma maior flexibilidade,
escalabilidade e independência ao nível da parametrização de novos
abonos e descontos |
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Maximização do desempenho:
A integração da Gestão global de Pessoal com os sistemas de Gestão de Recursos
Humanos promove a introdução de dados eficiente, partilhada e controlada
por vários utilizadores com diversas competências.
Produção de diferentes mapas
de pessoal: A solução Gestão global de Pessoal permite obter
rapidamente diversos mapas relacionados com toda a informação relevante
sobre o funcionário (dados biográficos, formações assistidas,
assiduidade, entre outras) e, ainda, possibilita obter em tempo real
todos os relatórios relativos ao Balanço Social.
Acesso diferenciado:
Atribuição de diferentes níveis de acesso, consoante o grau de
responsabilidade do utilizador, desde a simples consulta ou inserção de
dados até à administração de todas as funcionalidades do sistema.
Adaptação às necessidades
específicas de cada instituição: Combina os processos de
cariz administrativo com as cadeias de funções e os circuitos
operacionais próprios de cada organismo.
Individualização de
competências: Por ser um sistema modular, permite a
especialização e a descentralização da gestão com a atribuição clara de
funções e responsabilidades.
Agregação da informação:
Os dados do funcionário concentram-se numa só ficha, facilitando o
acompanhamento da sua situação profissional e a realização das
alterações necessárias ao seu processo individual.
Elevada capacidade de
integração: Devido à sua flexibilidade, o sistema pode ser
integrado com o software já em funcionamento no cliente. Esta integração
também se verifica a nível dos sistemas da Quidgest, já que a solução de
Gestão global e Pessoal, para além da sua ligação aos módulos de Gestão de
Recursos Humanos, também partilha informação com a Gestão Financeira.
Forte presença na
Administração Pública: O sistema gere cerca de 50.000
funcionários e está presente em mais de 40 organismos públicos, o que
atesta a sua elevada qualidade e capacidade de adaptação às necessidades
específicas destas instituições.
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