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Desafio colocado às instituições públicas:
A descoordenação de informações relativas aos
concursos de selecção e recrutamento de pessoal faz com que a avaliação dos candidatos acabe
por demorar mais tempo e ser mais complexa do que se pretendia.
Devido à burocracia dos concursos é difícil demonstrar a transparência do
processo.
Solução Quidgest:
1. Organização dos processos relativos aos
concursos de selecção e recrutamento de pessoal na Administração
Pública;
2. Registo e sistematização
da informação necessária
para cumprir os condicionalismos legais associados a cada concurso;
3. Simplificação da fases
do processo de selecção, aumentando a produtividade dos recursos
administrativos envolvidos.
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Este sistema promove a gestão
rigorosa dos diversos tipos de concurso:
- Registo e identificação dos concursos;
- Registo dos requisitos para admissão, das candidaturas ao
preenchimento das vagas;
- Disponibilização dos métodos de selecção, em função do tipo de
concurso a realizar e dos motivos de eventual exclusão de
candidatos;
- Disponibilização de todos os recursos/alegações solicitados
pelos candidatos;
- Registo de todas as fases do concurso com identificação da data
de início e data de fim;
- Registo da composição do júri (presidente, vogais efectivos e
suplementes);
- Emissão de listagens de candidatos admitidos e excluídos, lista
de classificações finais;
- Emissão de ofícios de notificação de exclusão e lista definitiva
de classificação final dos candidatos;
- Consultas de todos os concursos compostos por um determinado
júri/vogal; consulta de todos os concursos a decorrer num
determinado período;
- Controlo automático da expiração dos prazos limites de cada uma
das fases a decorrer em cada um dos concursos.
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Organização dos processos:
Toda a informação que diz respeito a Concursos e Ofertas
Públicas de Emprego é gerida de uma forma eficaz, facilitando a análise
dos processos e a avaliação dos candidatos.
Maximização do desempenho:
O sistema promove a introdução de dados eficiente, partilhada
e controlada por vários utilizadores. Para além de diversos tipos de
consultas, o sistema produz os avisos, ofícios, listas de candidatos
admitidos e excluídos e listas de classificações finais previstas na
lei.
Agregação da informação:
Os dados do funcionário concentram-se numa só ficha, facilitando o
acompanhamento da sua situação profissional e a realização das
alterações necessárias ao seu processo individual.
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