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Desafio colocado às instituições públicas:
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Registar e calcular com rigor as despesas de deslocação e ajudas de
custo, no país e no estrangeiro
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Controlar as dotações orçamentais
respectivas
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Gerir os valores a pagar mensalmente por funcionário e por
serviço.
Solução Quidgest:
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O
sistema de cálculo e processamento de ajudas de custo e despesas de
deslocação integra-se, sem duplicação de esforços ou tarefas, no
sistema de Gestão de Recursos Humanos da Quidgest
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Constitui um factor crítico de sucesso para a gestão rigorosa das
despesas e de todas as acções complementares associadas a este processo.
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O SINGAP® Ajudas de Custo e Despesas de
Deslocação, desenvolvido pela Quidgest, permite às instituições:
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Registar e calcular ajudas de custo, no país e no estrangeiro
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Registar e calcular despesas de deslocação
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Gerir todas as situações de excepção, como por exemplo,
a de bolseiros, reembolso do alojamento
, entre outras
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Gerir as tabelas necessárias ao cálculo dos abonos, com
indicação dos serviços e dos parâmetros a aplicar no cálculo
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Calcular as ajudas de custo
relativas à data da deslocação, tendo
em consideração que a tabela ou a situação profissional do
funcionário poderiam ser, a essa data, distintas das actuais
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Calcular automaticamente retroactivos de ajudas de custo e
despesas de deslocação, por alteração das respectivas tabelas
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Agregar as ajudas de custo e as despesas de deslocação em
folhas, conforme modelo próprio da Administração Pública
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Listar os valores a pagar mensalmente por funcionário e emitir
recibos
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Controlar as dotações orçamentais respectivas, desdobradas por
vários orçamentos
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Obter listagens de valores acumulados por funcionário e por
serviço e outras listagens de controlo
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Adequação à legislação em
vigor:
Permite processar as ajudas de custo de acordo com o DL 106/98
e Portaria 1553-D/2008.
Simplicidade e rigor no
processamento da informação:
Após a inserção dos valores de abonos, o utilizador pode processar com
grande facilidade as ajudas de custo, em território nacional e no
estrangeiro e as despesas de deslocação.
Cálculo automático das
ajudas de custo:
A partir da introdução da informação relativa à data de início da
viagem, data de fim de viagem, hora de início da viagem e hora de fim da
viagem, e sabendo qual o índice do funcionário, o sistema calcula
automaticamente o valor da ajuda de custo.
Elevada capacidade de
integração:
Devido à sua flexibilidade, o sistema pode ser integrado com o software
já em funcionamento no cliente. Esta integração também se verifica ao
nível dos sistemas da Quidgest, já que a solução se integra com
as soluções de Processamento de Vencimentos,
Gestão global de Pessoal e
Gestão de Beneficiários e Subsídio.
Impressão facilitada de
documentos:
Após o processamento das ajudas é possível imprimir mapas de controlo e
recibos a entregar a funcionários.
Sistema certificado pela
Microsoft:
os módulos do SINGAP® Recursos Humanos
obedecem aos padrões de qualidade da Microsoft para ISV
Software Solutions.
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