Recrutamento e Selecção

Problemas comuns nas empresas em geral e nas empresas especializadas em Recrutamento e Selecção:

• A elevada quantidade de documentos recebidos (principalmente curricula) e a dispersão da informação gera dificuldades de sistematização e organização;

• É necessário despender muito tempo em tarefas rotineiras até encontrar o perfil de candidato pretendido;

• Não há um sistema que integre toda a informação num repositório único para facilitar a sua consulta e análise.

Solução Quidgest:                                       

• Evita as situações de perda de informação, já que os documentos em circulação, vindos de diversos meios (correio, e-mail, site, fax) e muitas vezes amontoados em formato papel, se organizam num sistema integrado;

• Melhora a produtividade através da velocidade das pesquisas e da redução do tempo dispendido na introdução de dados e outras tarefas rotineiras;

• Reduz a duração dos processos de selecção e recrutamento e os custos associados.

A redução da duração dos processos de recrutamento e selecção é atingida através de uma solução que:

• Disponibiliza num único ecrã a informação mais importante para o processo de recrutamento e selecção de cada candidato;

• Define o perfil de competências, dados pessoais e requisitos mínimos para as candidaturas;

• Permite a selecção dos perfis mais adequados para as funções pretendidas;

• Gere, arquiva e anexa digitalmente os curricula;

• Importa automaticamente os dados da Internet e caixa de e-mail para a base de dados (quando aplicável);

• Executa buscas parametrizadas por filtros (curso, universidade, média final, grau académico, localidade, etc.);

• Organiza a informação relevante para cada entrevista: historial, marcações e respectivos relatórios;

• Possibilidade de introduzir os resultados das entrevistas, testes psicotécnicos e outras provas por candidato;

• Possibilidade de integração com a solução Gestão de Competências para melhor avaliação das competências de cada candidato;

• Regista o estado das candidaturas: "por analisar", "em análise", "aceite", "não aceite" (ou por opção pode-se parametrizar estes campos);

• Emite relatórios sobre o perfil de cada candidato, por forma a ser apresentado à Direcção da empresa ou à empresa Cliente (no caso das empresas de Recrutamento e Selecção);

• Envio de e-mails pré-definidos de convocatória para entrevista ou de não selecção.

Rapidez na análise e selecção dos curricula:
A forma como a informação está apresentada permite que, num curto espaço de tempo, se obtenham os candidatos mais indicados para desempenhar determinada função. Com o tempo poupado na introdução de dados, os processos são acelerados e é dada uma resposta mais rápida às solicitações externas.

Rapidez nas respostas aos candidatos:
Como a fase de recrutamento de selecção é mais rápida, o fluxo de comunicação entre empresa e candidatos é mais eficaz.

Redução da burocracia dos processos:
A informação recebida em diferentes suportes (Word, Pdf, etc.) e meios (e-mail, fax, correio, site), é registada directamente no sistema e pode ser consultada de uma forma simples e lógica.

Rentabilização das actividades:
A simplificação e automatização de tarefas, permite libertar os recursos para actividades directamente relacionadas com o core business da organização. A resolução de mais processos em menos tempo permite canalizar os investimentos para áreas de maior valor acrescentado.