//GESTÃO INTEGRADA DE INFORMAÇÃO
A gestão de informação é um processo determinante para o bom desempenho de qualquer empresa e o reflexo direto da sua organização interna.
A Gestão Integrada de Informação é uma solução mais completa e intuitiva, que faz a gestão transversal de todo o ciclo de vida da informação de uma qualquer realidade organizacional. É ainda é possível proceder à classificação de documentos de acordo com um plano de classificação, e respetiva determinação de prazos de conservação, proceder a encaminhamentos ad-hoc ou integrados num workflow e assinar eletronicamente documentos e despachos. Para além disso, este módulo ainda pode ser complementado com um Addin para Microsoft Outlook para permitir a integração direta de e-mails.
Solução Quidgest:
FUNCIONALIDADES:
- Registo e gestão de documentos externos e internos;
- Digitalização de documentos (integração com twain);
- Criação e gestão de versões de documentos;
- Encaminhamentos ad-hoc e workflow (BPMN);
- Assinatura eletrónica de documentos e despachos com certificados digitais.
VANTAGENS:
- Desmaterialização de processos através do registo, armazenamento e circulação de documentos em formato eletrónico garantindo a autenticidade recorrendo a certificados digitais;
- Controlo de acessos através de restrição de acessos a funcionalidades e conteúdos;
- Integração total de informação através da sua agregação em repositórios relacionais comuns;
- Exportação de dados estatísticos e produção automática de indicadores de gestão;
- Escalabilidade dos componentes do sistema acompanhando o crescimento e evolução da organização.
CASE STUDIES
CLIENTE: Exército
PROJETO: Gestão Integrada de Informação
"A equipa liderada pela Dr.ª Beatriz Guimarães envidou todos os esforços no sentido de desenvolver e adaptar a aplicação às necessidades do
Exército e de todas as especificidades típicas de uma unidade, estabelecimento ou órgão militar. O apoio foi excelente e os resultados obtidos foram os esperados".
Tenente-Coronel João Albuquerque Barroso, Chefe de Secção de Sistemas de Informação
