 Actualizar
a BDAP com informação fiável e atempada
Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional de Lisboa e Vale do
Tejo (CCDRLVT implementa sistema para agregar, sem erros, toda a
informação dos seus recursos humanos dentro dos prazos exigidos por lei. |
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Breve descrição do Cliente
A Comissão de Coordenação e
Desenvolvimento da Região de Lisboa e Vale do Tejo (CCDRLVT) tem
por missão impulsionar o desenvolvimento regional, económico e
social e contribuir para a melhoria das condições de vida das
populações e para o reforço da competitividade da região. A sua
actividade é desenvolvida em parceria e em rede com os
principais agentes de desenvolvimento regional: autarquias,
associações de municípios, empresariais e de desenvolvimento
regional, regiões de turismo e demais agentes do tecido social,
associativo e empresarial da região.
O que é a BDAP?
A Base de Dados dos Recursos Humanos da
Administração Pública (BDAP), criada pelo Decreto-Lei nº47/98,
de 7 de Março, tem por objectivo organizar e manter actualizada
a informação necessária à produção de indicadores de gestão e
planeamento de recursos humanos da Administração Pública.
A BDAP obriga os organismos a desenvolver um processo de
permanente actualização capaz de fornecer, a todo o momento, a
informação necessária para efectuar o carregamento dos dados
exigido por lei.
Um processo integrado
O módulo de gestão da BDAP
integra o SINGAP,
partilhando a mesma base de dados com os módulos de gestão de
recursos humanos, gestão da assiduidade, processamento de
vencimentos, comparticipações da ADSE, ajudas de custo e
despesas de deslocação. A integração dos movimentos
contabilísticos relativos a vencimentos no SINGAP – POCP é
também automática.
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Problemas de negócio e necessidades que conduziram ao projecto
Com delegação de competências nas áreas do ambiente, ordenamento,
planeamento estratégico, apoio às autarquias locais e gestão dos fundos
comunitários, o objectivo principal da CCDRLVT foi organizar a informação
sobre os seus colaboradores, com vista à sua integração na Base de Dados dos
Recursos Humanos da Administração Pública (BDAP) e garantir o acesso fácil e
eficiente aos dados relativos à identificação, perfis profissionais e
afectação orgânica dos funcionários.
A BDAP
obriga a um processo de permanente actualização da informação, e o
carregamento dos dados tinha de ser efectuado num período definido, sob pena
de redução de 10% no orçamento caso essa actualização não fosse efectuada.
Assim, o objectivo do projecto da CCDRLVT foi criar um sistema XML capaz de
agregar, sem erros, toda a informação a ser enviada para a Direcção-Geral da
Administração Pública, dentro dos prazos previstos.
Caracterização da solução desenvolvida
Através do SINGAP® – Gestão da BDAP, a Quidgest iniciou o carregamento
de informação orientado para o registo da situação, colocação, antiguidade,
habilitações, formação, suplementos, horas e dados do funcionário.
Uma equipa de cinco consultores deslocou-se temporariamente para a CCDRLVT,
onde, durante duas semanas, procedeu ao carregamento de todos os dados
relativos aos recursos humanos.
Através do sistema de geração de dados para a BDAP, reuniu-se a informação
necessária para a criação do ficheiro XML exigido por lei e todo o processo
ficou concluído dentro do prazo estabelecido.
Resultados
alcançados
Este projecto acelerou a actualização e carregamento dos dados,
através de um software flexível, integrado com o sistema de gestão de
recursos humanos e de processamento de vencimentos e de simples utilização
que melhorou o acesso à informação e reforçou a qualidade dos serviços da CCDRLVT.
Com este
sistema foram possíveis transformações ao nível da organização, processos e
recursos humanos, de forma a torná-los mais ágeis, eficientes e compatíveis
com os actuais níveis de exigência da lei em vigor. Para a CCDRLVT, esta
solução permitiu:
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Melhorar
o nível de gestão da informação, devido à maior partilha da informação e
ao maior controlo e monitorização de dados por vários utilizadores;
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Aumentar
os níveis de produtividade média por funcionário, através da maior
velocidade na execução das operações, da não duplicação de esforços e da
automatização dos processos;
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Reduzir
na ordem dos 10% os seus custos operacionais;
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Integrar
a informação com o SINGAP®-Gestão de Recursos Humanos e
Processamento de Vencimentos utilizado na CCDRLVT.
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