Processamento de Vencimentos

Desafio colocado às instituições públicas:
O processamento de vencimentos é, por natureza, uma tarefa complexa e morosa. Este trabalho torna-se ainda mais difícil de realizar em organismos que:

• Estão dependentes de um instituto público e têm pouca capacidade de decisão  sobre esta área;

• Efectuam o processamento manualmente, com perdas de informação constantes e grande desperdício de recursos;

• Recorrem a programas adaptados de empresas, que não respondem às suas necessidades.

Solução Quidgest:
O sistema foi desenvolvido com base no levantamento exaustivo da informação necessária ao processamento de vencimentos na Administração Pública.

É uma solução completa, que gere actualmente cerca 500 Milhões de euros de vencimentos anuais, de mais de 50.000 funcionários públicos, a nível mundial. Números estes que comprovam a sua qualidade e a sua forte presença nas instituições públicas.
 

O sistema está apto a processar vencimentos para o regime geral e para qualquer carreira específica.
São registadas e mantido o histórico de todas as alterações à situação do funcionário com influência no cálculo dos vencimentos.

• Apresentação de todas as categorias, carreiras e vínculos salariais existentes nos organismos e de acordo com o novo regime de vinculação, de carreiras e de remunerações dos trabalhadores que exercem funções públicas

• Processamento automático de vencimentos e afectação aos respectivos centros de custo

• Emissão de recibos de vencimento com possibilidade de envio por e-mail

• Visualização das tabelas da Administração Pública e tabelas específicas de Institutos Públicos

• Previsão de todas as situações especiais

• Cálculo automático de retroactivos por diversos motivos e suas implicações nos vários descontos

• Discriminação de valores de abonos e descontos

• Emissão de folha de vencimentos e mapas para contabilidade

• Emissão de ficheiro para Depósito Bancário ou Home-Banking, CGA, Segurança Social, etc.

• Emissão de declarações anuais de IRS

• Emissão do Anexo J (antigo Modelo 10 do IRS)

• Para além dos abonos e descontos pré-fixados por lei, esta solução dá maior flexibilidade, escalabilidade e independência ao nível da parametrização de novos abonos e descontos.

Velocidade e rigor da informação: A partilha de informação da solução Processamento de Vencimentos com todos os sistemas de Gestão de Recursos Humanos e de Gestão Financeira promove a introdução de dados eficiente, partilhada e controlada por vários utilizadores com diversas competências.

Abrangência do sistema: Todas as alterações à situação do funcionário (categoria, escalão e índice, situação familiar, assiduidade, etc.) com influência no cálculo dos vencimentos estão contempladas pelo sistema. Estão, igualmente, previstos todos os abonos e descontos decorrentes da legislação em vigor.

Eficácia dos cálculos:  Efectua o cálculo dos valores a processar, incluindo, por exemplo, retroactivos ou entradas/saídas a meio de um mês. Ao contrário de outros sistemas utilizados em organismos públicos, não se limita a devolver os valores que lhe são introduzidos manualmente.

Rigor no processamento dos vencimentos:  Correcto processamento de vencimentos, tendo em conta a complexidade de regras em vigor, relativas a todos os abonos e descontos. Disponibilização de mecanismos de validação automática para todos os valores processados.

Disponibilização da informação necessária: O sistema inclui todas as tabelas da Administração Pública e as tabelas específicas de Institutos Públicos.

Sistema que faz a diferença:  Por integrar todas as situações especiais mais comuns, a solução de Processamento de Vencimentos contribui decisivamente para a produtividade e o desempenho dos serviços públicos nacionais.