Funcionalidades

• Registo da informação dos fornecedores e entidades requisitantes

• Pedidos de fornecimento dos produtos e realização de encomendas via web

• Visualização dos artigos em catálogo através de imagens (e-catalogue)

• Descrição pormenorizada do artigo (principais características, preço com e sem IVA)

• Definição, para cada utilizador, de um conjunto de “Artigos Favoritos”

• Realização de encomendas de artigos individuais ou de conjuntos de artigos

• Definição de fluxos de aprovação por montante do fornecimento

• Aprovação ou registo de pedidos de fornecimento de acordo com um ou mais fluxos de aprovação

• Controlo da quantidade de bens pedidos e recebidos

• Emissão de documentos e consulta de dados de gestão

• Envio de notificações por e-mail

• Visualização de notificações relacionadas com perfil do utilizador

Vantagens

• Optimização das relações entre comprador e vendedor

• Maior conhecimento dos produtos transaccionados

• Controlo da origem das despesas

• Racionalização de custos para o comprador/vendedor

• Facilidade de acesso à informação

• Eliminação do tratamento manual da informação

• Automatização dos pedidos

• Integração com outros sistemas