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Portal das Assistências e Manutenções |
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Eficiência e rigor na gestão de bens e serviços |
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O Portal das
Assistências e Manutenções da Quidgest permite acompanhar, avaliar e
controlar todos os pedidos de assistências via web, com informações actualizadas sobre as obras.
O sistema gere
todas as entidades intervenientes nas obras, imputação e centros de
custos.
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Funcionalidades |
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Pedidos de assistência: registo por parte do requisitante
do pedido de arranjo; registo de informações relativas às
anomalias; associação a números de inventário e contratos de
manutenção.
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Planeamento: qualificação do tipo de reparação necessária
e sua previsão de execução; agenda de trabalhos dos técnicos;
requisição ao armazém do material necessário à reparação.
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Trabalho e tarefas associadas: emissão de autorização de
saída do bem, registo da entidade reparadora, duração e custo da
obra; possibilidade de associação a contratos; controlo de todos
os trabalhos efectuados numa reparação.
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Listagens de obras por: custos, trabalhos
previstos/efectuados/pendentes, conservação, sala, requerente e
tipo de obra.
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Vantagens |
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Coordenação de todos os pedidos de reparação
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Controlo efectivo dos bens a reparar
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Acompanhamento
da evolução do estado
dos bens
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Descentralização da informação
mediante níveis de acesso diferenciado
-
Informação actualizada sobre as obras
das instituições
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