|
Desafios para os organismos públicos:
-
Sistematizar os inventários dos bens
móveis, veículos, imóveis de acordo com a sua natureza, composição e
utilização
-
Registar e controlar todos os custos
relacionados com a aquisições, valorizações e depreciações dos bens
-
Acompanhar o ciclo de vida de um bem
-
Integrar o novo regime de
contabilidade patrimonial ao qual os serviços públicos passaram a
estar sujeitos
-
Uniformizar os critérios de
inventariação e contabilização dos bens móveis, veículos e imóveis,
para a elaboração do balanço do Estado a integrar na Conta Geral do
Estado
-
Incorporar o POCP, POCAL e restantes
planos Sectoriais na gestão e controlo da actividade patrimonial
Solução Quidgest:
-
O CIB da Quidgest funciona como um
instrumento impulsionador para a organização do inventário dos bens
(móveis, imóveis e veículos sujeitos a registo).
-
Este sistema não se preocupa
meramente com o seu registo contabilístico, mas também com a gestão
afecta a estes bens, respeitando a legislação aplicável a esta área.
|
 |
Classificador CIBE:
Definição do classificador patrimonial em termos de classe, tipo
de bem e bem, com a indicação da taxa de amortização e a vida útil
esperada; desagregação de um bem em diversos artigos em função da
realidade e exigência de cada organismo (por exemplo, para o bem
"1030105 – Cadeiras" podem ser definidos os artigos "Cadeiras fixas" e
"Cadeiras rotativas")
Valorização dos bens:
Registo de toda a informação relevante de natureza contabilística para
cada um dos bens inventariados, ligando o bem ao respectivo processo de
aquisição, requisição e facturas; registo e consulta de outros dados
considerados fundamentais para um adequado controlo e acompanhamento da
situação patrimonial, com contratos, amortizações, alterações
patrimoniais e os respectivos abates
Listagens e mapas oficiais:
Disponibilização de todos os mapas definidos na portaria nº 671/2000
para apoiar a gestão dos bens
Conversão de dados: Possibilidade de conversão de dados do antigo CIME e SIAG
Tabelas de base:
Indicação da estrutura orgânica, em termos de Direcções, Departamentos,
Divisões, Serviços e Funcionários;
Organização de espaços físicos em
edifícios (ou armazéns), pisos e salas;
Definição de orçamentos, com a correspondente
orgânica subjacente ao Orçamento de Estado (ministérios, secretarias
de Estado, capítulos, divisões e subdivisões);
Introdução de actividades e centros de custo;
classificação contabilística em rubricas orçamentais da Despesa,
rubricas orçamentais da Receita e contas do POCP;
Registo das sucessivas
tabelas com os coeficientes de correcção monetária aplicáveis em
situações de reavaliação de bens
.jpg)
|
|
Actualização constante: o valor
líquido do bem é disponibilizado a qualquer altura tendo em conta a sua
amortização, valorização e depreciação
Análise individualizada: cada bem é
tratado de forma unívoca, o que permite acompanhar o seu percurso
individual e introduzir alterações afectas a um único bem e não um a
conjunto de artigos semelhantes
Normalização dos inventários: todos
os bens registados seguem as normas impostas pela Portaria nº 671/2000,
publicada em Diário da República – II Série, nº 91 de 17 de Abril de
2000
Rastreabilidade dos bens: os bens
registados que, pelas razões mais variadas, não são encontrados no
organismo, são detectados através das informações inseridas no sistema
Simplificação dos cálculos: as
amortizações são calculadas por duodécimos e pelo método das quotas
constantes, em conformidade com o exposto na portaria (Artº 32º). O
sistema também permite efectuar amortizações anuais, realizar o cálculo
das amortizações para os bens de uma forma global ou individual e fazer
a previsão da amortização
Maximização do desempenho: as
tarefas de inventariação são desempenhadas de uma forma mais simples e
lógica, havendo uma predefinição dos procedimentos e das tarefas de
acordo com a legislação aplicável. A geração automática de fichas de
inventário através do processo de compra, também permite a rápida
elaboração
Acompanhamento do percurso dos bens:
o sistema facilita o processo de controlo e actualização do local físico
dos bens e acompanha o ciclo de vida dos mesmos desde a sua data de
aquisição até à sua extinção
Reprodução visual: todos os bens
inventariados são visualizados no sistema. A fotografias são
especialmente úteis em bens sem possibilidade de etiquetagem, como é o
caso de obras de artes, viaturas e tapeçarias
Partilha da informação: todos os
módulos do sistema de gestão patrimonial estão interligados, permitindo
uma maior coerência de dados e evitando a duplicação de tarefas por
parte dos utilizadores
|
.jpg)
