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Problemas comuns:
1. Falta de integração entre as horas extraordinárias e
outras informações de recursos humanos relacionadas com este aspecto;
2. Pouco controlo em relação às horas extra realizadas;
3. Dificuldades de coordenação com os vencimentos
atribuídos;
4. Poucos meios para assegurar o cumprimento rigoroso da
legislação em vigor.
Solução Quidgest:
O sistema de Horas Extraordinárias foi especificamente desenvolvido de
acordo com os procedimentos em vigor na Administração Pública.
Dá resposta a todas as situações relacionadas com o cálculo e
processamento de horas extraordinárias e é permanentemente actualizado face a alterações legislativas.
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O sistema de Horas
Extraordinárias valida o trabalho extraordinário inserido, de acordo com
a legislação aplicável, para que
não exceda duas horas por dia, nem ultrapasse cento e vinte horas por
ano.
Em termos gerais, esta solução disponibiliza as
seguintes funcionalidades:
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Cálculo automático do valor hora, em função da tabela
salarial, da categoria, do escalão e do horário do funcionário.
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Cálculo automático de horas extraordinárias em dias
úteis e não úteis e respectivos valores com registo diário detalhado.
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Limitação das horas extraordinárias a processar, em
função da percentagem máxima definida pela lei ou autorizada ao
funcionário.
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Possibilidade de correcção do valor calculado.
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Consideração (ou não) de valores para lavagens de
viaturas.
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No final do ano é disponibilizado o mapa do balanço
social referente às horas extraordinárias.
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Listagens das horas extraordinárias por funcionário e
por mês de processamento divididas por serviço.
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Partilha de informação:
Devido à elevada
capacidade de integração do sistema, as alterações ocorridas nas horas
extraordinárias são automaticamente reflectidas no vencimento dos
funcionários, no ficheiro de pessoal e comparticipações da ADSE.
Apoio à Gestão: O sistema inclui indicadores de
gestão que permitem controlar os aspectos relacionados com a realização
de horas extraordinárias: listagens das horas por
funcionário e por mês de processamento divididas por serviço; número de
horas por dias e por percentagem de tempo; valor hora do funcionário e o
limite máximo de horas extraordinárias a que o funcionário tem direito.
Individualização de competências: Por ser um sistema
modular, permite a especialização e a descentralização das tarefas com a
atribuição clara de funções e responsabilidades.
Sistema certificado pela
Microsoft: Os módulos do SINGAP® Recursos Humanos
obedecem aos padrões de qualidade da Microsoft para ISV
Software Solutions.
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