Funcionalidades

• Simulação de versões com escolha de datas, factor ponderador, Índice de preço do consumidor (IPC), coeficiente de rendas e coeficiente de funcionários

• Definição de diversos projectos de orçamento em paralelo, sendo que apenas uma das versões é submetida para aprovação.

• Utilização da estrutura orçamental da versão anterior como base para a estrutura do orçamento da nova versão, quando é necessário múltiplas versões de um orçamento,  evitando a realização de tarefas redundantes

• Definição como uma das versões a estrutura orçamental em vigor, de forma a evitar a reinserção de dados que já se encontram no referido módulo (possibilidade para os organismos que utilizam o módulo de SINGAP® – Gestão Orçamental e POCP)

• Transição da versão de orçamento aprovado para o SINGAP® – Gestão Orçamental e POCP (para o organismos que utilizam este módulo), com as alterações decididas pelo governo, sendo que a execução orçamental do ano seguinte é feita com base no orçamento aprovado

• Disponibilização de diversos instrumentos de notação orçamental e listagens de apoio à gestão

• Elaboração de projectos de orçamento por classificação económica, fonte de financiamento, classificação funcional e actividade, de acordo com a Lei de Enquadramento Orçamental e a Circular da Direcção-Geral do Orçamento com as instruções de Preparação do Orçamento do Estado

• Previsão orçamental por centro de custos, com base na estrutura de centros de custos adoptada pelo organismo para despesas co-financiadas por fundos comunitários

• Especificação dos montantes co-financiadas por fundos comunitários por classificação europeia, tendo por base a afectação das rubricas da classificação económica da despesa à respectiva classificação europeia

Vantagens

• Manutenção dos histórico dos orçamentos, permitindo efectuar, paralelamente, diferentes versões com valores distintos

• Processo de análise e controlo orçamental simplificado com a exportação do orçamento aprovado para o módulo de Contabilidade no ano seguinte

• Utilização de dados reais - a definição da estrutura orçamental é partilhada com o módulo SINGAP® – Gestão Orçamental e POCP, o que significa que são utilizados dados reais da execução orçamental para apoiar a elaboração dos projectos

• Projecção de valores - revisões do orçamento com facilidades automáticas de projecções de valores (rolling forecasts) com base em diferentes critérios, mantendo e comparando múltiplas versões de orçamentos (fig.1)

• Cumprimento da legislação - execução de vários procedimentos específicos, de acordo com a Circular da Direcção-Geral do Orçamento (DGO), com as instruções de preparação do Orçamento do Estado

• Planeamento sectorial - em função das necessidades do organismo, pode ser adoptado um modelo de planeamento sectorial, com cada Direcção, Divisão ou Serviço a elaborar o seu projecto de orçamento, sendo a informação consolidada a nível do organismo

• Velocidade de execução - a preparação de um orçamento demora semanas e não meses a estar pronta.