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Desafio colocado às instituições públicas:
Com a publicação da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro, que estabelece
a constituição do novo Sistema Integrado de Gestão e Avaliação de
Desempenho na Administração Pública (SIADAP), tornou-se crucial
desenvolver uma solução coerente e integrada para gerir o novo modelo
global de avaliação.
Solução Quidgest:
Presente na Gestão de Recursos Humanos da Quidgest, o módulo novo SIADAP
constitui um instrumento estratégico para a criação de dinâmicas de
mudança, de motivação profissional e de melhoria na Administração
Pública.
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Foi totalmente
desenvolvido de acordo com a legislação e os procedimentos em vigor;
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Acompanha todo o
ciclo de vida do funcionário em termos de desempenho (objectivos e
competências);
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Permite definir e
avaliar, de forma integrada, os indicadores dos objectivos
operacionais do
Balanced Scorecard (SIADAP 1);
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É um factor crítico
de sucesso para a gestão coerente e rigorosa de todas as acções
complementares a este modelo público de avaliação de desempenho;
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 Por
opção do Cliente, esta solução pode ser integrada com a solução
Gestão de Competências da Quidgest.
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O novo SIADAP permite:
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Alinhar estratégias da perspectiva macro para a micro;
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Identificar necessidades de formação;
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Criar grupos de avaliação (por carreira, grupo profissional,
serviço, ou qualquer outra situação específica do organismo);
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Definir e avaliar objectivos e competências das unidades orgânicas
(dirigentes) e dos funcionários;
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Obter uma perspectiva global da avaliação e das suas implicações,
indo ao pormenor do desempenho relativo de cada agente;
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Colmatar os gaps identificados ao nível das competências
através de acções de formação;
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Exportar a informação visualizada no sistema para Word, Excel, Pdf e
Notepad.
O novo SIADAP apoia também o organismo e os seus dirigentes:
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Define, tanto para dirigentes como para
funcionários, o sistema de quotas (percentagem de desempenhos
excelentes e relevantes) e afecta regras de desempate de desempenhos, de
forma a garantir o cumprimento dessas quotas;
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Produz gráficos em todas as fases da
avaliação de objectivos, competências e desempenho de funcionários e
dirigentes;
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Expressa a evolução do desempenho de
funcionários e dirigentes ao longo do tempo;
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Permite visualizar e imprimir mapas de
suporte à avaliação dos funcionários (fichas de auto-avaliação e de
avaliação), de acordo com as definidas no sítio da Internet da
Direcção-Geral da Administração e do Emprego Público (DGAEP).
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Adequação à legislação em vigor: O
novo SIADAP gere todos os processos inerentes à avaliação de desempenho
de acordo com a Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro, cumprindo com
todas as fases previstas no modelo.
Elevada capacidade de integração:
Altamente flexível, o sistema pode ser integrado com o software já em
funcionamento no cliente, assim como com todos os sistemas de Gestão de
Recursos Humanos da Quidgest.
Impressão
facilitada de documentos: O novo SIADAP permite imprimir
fichas de avaliação de desempenho que obedecem aos modelos determinados
pela legislação em vigor (Portaria
n.º 1633/2007, de 31 de Dezembro).
Acompanhamento contínuo da avaliação:
Com esta solução, a avaliação é acompanhada de forma continuada ou
pontual em todas as suas fases (desde a definição de objectivos e
competências, passando pela introdução de dados e até ao desempenho
final).
Gestão eficiente do capital humano e melhoria
do seu desempenho: Ao integrar avaliação, apreciação global,
notas por item e outras informações sobre as actividades desenvolvidas
durante um dado período de medição, o novo SIADAP permite que o capital
humano seja gerido de forma eficiente, potenciando um melhor desempenho
do mesmo.
Acesso
diferenciado: A segurança e privacidade da informação são
sempre preservadas, através da definição de perfis de utilizador na
solução, nomeadamente no caso de avaliadores e avaliados. Estes possuem
diferentes perfis de acesso aos dados, sempre associados a um nome de
utilizador e respectiva senha.
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