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Uma solução integrada, flexível e tecnologicamente avançada

Gestão de Expediente e Correspondência

A Quidgest aumentou as potencialidades do sistema de Gestão de Expediente, criando o módulo de Gestão de Expediente e Correspondência. Esta é uma solução mais completa e intuitiva, que faz a gestão transversal de todo o ciclo de vida da informação de uma qualquer realidade organizacional.

 

Funcionalidades

Registo de documentos externos e internos

Digitalização

Classificação temática de documentos

Anexação de ficheiros

Criação de documentos a partir de templates

Gestão de versões de documentos

Encaminhamento de documentos (ad hoc e workflow)

Assinatura electrónica de documentos e despachos (Cartão do Cidadão)

Controlo de prazos

Agregação de documentos externos e internos em conjuntos coerentes de informação (processos)

Exportação de informação

Restrição de acesso aos documentos (perfil, unidade orgânica, nível de confidencialidade)

Gestão de ausências

Mecanismos de alertas e notificações

 
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