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Desafio colocado às instituições públicas:
A Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública (BDAP),
criada pelo Decreto-Lei nº 47/98, de 7 de Março, obriga a um processo de
permanente actualização da informação necessária à produção de
indicadores de gestão e planeamento dos recursos humanos.
Solução Quidgest:
Desenvolvemos um módulo do SINGAP® que reúne a informação
necessária para a criação de um ficheiro XML, no formato definido por
lei. Devido à sua elevada capacidade de integração, este
sistema pode
aproveitar os dados já inseridos pelos clientes.
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O sistema facilita a exportação e a gestão dos dados para a BDAP:
1. Cria as tabelas relativas a
profissões, áreas temáticas, domínios de formação e nacionalidades e
classifica todas as outras tabelas de acordo com os códigos
fornecidos pela DGAP.
2. Faz a afectação de funcionários a
cenários, organismos de origem (caso o venham do quadro
de outro organismo) e destino (caso exerça funções em
outro organismo).
3. Cria uma
listagem
com erros
existentes no final da afectação. Em caso de desacordo com as afectações, o sistema
permite a
sobreposição da afectação manual à afectação calculada
automaticamente.
4. Emite o ficheiro XML definido pela
DGAP. Após o preenchimento dos dados dos funcionários, basta usar o
menu de Exportação para criar os dados no ficheiro XML da DGAP.
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Facilidade de exportação da
informação: depois de actualizar os dados dos funcionários no sistema, o
cliente só tem que entrar no menu de Exportação para iniciar a criação
automática dos dados no ficheiro XML definido pela DGAP.
Elevada capacidade de
integração:
devido à sua flexibilidade, o sistema pode ser integrado com o
software já em funcionamento no cliente e com os sistemas da Quidgest.
Ajuda personalizada no
preenchimento dos dados: a Quidgest disponibiliza um
Serviço de Apoio e Acompanhamento para a BDAP destinado às instituições
que querem acelerar todo o processo de actualização e carregamento dos
dados.
Melhoria contínua:
actualização constante em relação à legislação em vigor para a
BDAP e às solicitações acrescidas de informação.
Adaptação às necessidades
das instituições públicas: solução exclusiva para actualizar a informação relativa aos recursos humanos da
Administração Pública, facilitando o processo de gestão e inserção dos dados
requeridos pela lei.
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