Gestão da Assiduidade

Desafio colocado às empresas:

• Melhor gestão da assiduidade e pontualidade dos colaboradores;

• Aumento da produtividade pessoal e colectiva;

• Maior controlo das dotações orçamentais inerentes à assiduidade.

 Solução Quidgest:

A Gestão de Assiduidade integra-se, sem duplicação de esforços ou tarefas, com qualquer sistema de Gestão de Recursos Humanos da Quidgest, destacando-se o Portal do Colaborador, da Unidade e do Director.

A solução Gestão de Assiduidade pode ser integrada com o novo módulo Integrador de Relógios de Ponto. Este permite obter dados do relógio de ponto actualizados ao momento, através de um motor de assiduidade. 

 Constitui um factor crítico de sucesso para a gestão rigorosa da assiduidade e de todas as acções complementares associadas a este processo:

• Presenças
• Atrasos
• Faltas
• Férias
• Horários de trabalho
• Horas extraordinárias
• Créditos/saldos de horas para justificação de atrasos
• Estatísticas

A Gestão de Assiduidade permite cumprir com as seguintes especificações:

• Controlo de picagens, que podem ser inseridas via relógio de ponto e editadas através da solução da Quidgest;

• Consulta de períodos de trabalho efectivo;

• Gestão de escalas, permitindo trocar os turnos de forma dinâmica;

• Contabilização de pausas fixas e dinâmicas;

• Justificação e aprovação de atrasos, integradas em portal Web, com perfis de director (supervisor) e de colaborador;

• Envio de notificações por e-mail ao colaborador e ao dirigente, para justificar atrasos ou aprovar justificações;

• Definição do tipo de horário (horários flexíveis com e sem plataformas obrigatórias, horários rígidos, isenções de horário, turnos e horários específicos);

• Registo de horas extraordinárias, com eficácia de integração com os vencimentos;

• Definição de feriados nacionais e municipais;

• Calendarização prévia de deslocações em serviço;

• Calendarização de férias integrada em portal Web e respectiva aprovação pelo dirigente;

• Transferência de atrasos para faltas, com integração directa com a solução de vencimentos;

• Contabilização de créditos de minutos para justificação de atrasos, com recarregamento automático consoante o excesso de horas trabalhadas;

• Transferência de férias do ano anterior para acumulação com as do ano corrente;

• Contabilização do absentismo por unidades orgânicas;

• Elaboração de estatísticas e de análises do absentismo por direcção, serviço,  divisão, etc.

Integração com o Cartão do Cidadão:

Através de um relógio de ponto virtual disponível no Portal do Colaborador, os colaboradores da empresa podem registar as suas picagens, com recurso ao seu Cartão do Cidadão.

Elevada capacidade de integração:

Altamente flexível, a Gestão de Assiduidade pode ser integrada tanto com o software já em funcionamento no cliente como com qualquer sistema de Gestão de Recursos Humanos da Quidgest.

 Adequação à legislação em vigor:

A solução de Gestão de Assiduidade permite gerir todos os processos inerentes à assiduidade de acordo com a legislação prevista sobre esta matéria.

 Cálculo automático das faltas:

A partir da interface com o relógio de ponto, o sistema permite que a informação relativa aos períodos de ausência seja registada como falta e integrada com a solução Processamento de Vencimentos.

 Impressão facilitada de documentos:

De forma a melhor gerir a assiduidade, é possível imprimir listagens e mapas a partir da informação inserida.

Integrador de Relógios de Ponto:

Esta integração, suportada por um motor de assiduidade, oferece maior segurança porque a comunicação é toda feita sem recurso a ficheiros de exportação; maior fiabilidade porque não é necessária a utilização de aplicações ou ferramentas externas; maior rapidez porque os dados podem ser processados no momento e visualizados ao chegar ao posto de trabalho; maior facilidade porque a configuração é centralizada; maior flexibilidade porque se baseia numa plataforma dedicada à importação de dados; maior abrangência porque estabelece a nova plataforma de comunicação para novas funcionalidades e maior compatibilidade porque é multimarca, suportando vários fabricantes diferentes (englobando diversos modelos de relógios de ponto).