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Gestão Integrada de Informação

Uma solução integrada, flexível e tecnologicamente avançada

 

As funcionalidades do sistema de Gestão de Expediente são potenciadas no módulo de Gestão Integrada de Informação. Esta é uma solução mais completa e intuitiva, que faz a gestão transversal de todo o ciclo de vida da informação de uma qualquer realidade organizacional. Neste módulo é possível proceder à classificação de documentos de acordo com um plano de classificação e à determinação de prazos de conservação dos documentos.

   
 

Outras funcionalidades

  • Registo de documentos externos e internos

  • Classificação de documentos

  • Indexação temática de documentos

  • Digitalização de documentos

  • Anexação de ficheiros

  • Criação de documentos a partir de templates

  • Gestão de versões de documentos

  • Carimbo digital de documentos

  • Agregação de documentos externos e internos e saídas em processos

  • Encaminhamento de documentos e processos

  • Gestão de ausências

  • Assinatura electrónica de documentos e despachos

  • Controlo de prazos

  • Motor de pesquisa

  • Exportação de informação

  • Produção de listagens e relatórios

  • Restrição de acesso aos documentos (perfil, unidade orgânica, nível de confidencialidade)

  • Mecanismos de alertas e notificações

 

 

 Clique aqui para uma descrição mais detalhada das funcionalidades desta solução

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