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O Gabinete para os Meios de Comunicação Social (GMCS),
entidade responsável pela concepção, execução e avaliação
das políticas públicas para a comunicação social, adjudicou
à Quidgest uma nova ferramenta para a gestão, organização e
armazenamento de documentos.
A solução
desenvolvida permite gerir e centralizar toda informação
proveniente dos diferentes departamentos que compõem o
Gabinete, nomeadamente toda a documentação desenvolvida em
matérias de apoio, fiscalização, publicidade do Estado,
estudos elaborados relacionados com os meios de comunicação
e toda a correspondência trocada entre o organismo e as
entidades externas.
Com a
implementação desta solução pretende-se assegurar uma gestão
rigorosa da informação e promover uma maior
confidencialidade, partilha e sincronização de informação
entre os diversos meios utilizados e intervenientes de cada
um dos processos, agilizando a pesquisa de informação e os
próprios processos através da automatização dos circuitos de
informação.
Para
Adelino Pereira, Coordenador da Área de Gestão de Recursos
do GMCS, “a adjudicação deste projeto foi realizada com o
objetivo do organismo providenciar uma maior capacidade de
resposta nos processos em que intervém e contribuir para a
desmaterialização, melhor gestão, circulação, pesquisa e
partilha de informação”. Beatriz Guimarães, responsável pela
implementação da solução da Quidgest e Gestora de Projeto,
salienta a importância do sistema acrescentando que “esta é
uma solução que dá resposta às necessidades de simplificação
e reformulação dos procedimentos internos do organismo e
consegue reunir numa única aplicação toda a informação de
forma estruturada e integrada”. |
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